Preifatrwydd
At ddibenion y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol – GDPR a Deddf Diogelu Data 1988 y rheolydd Data mewn perthynas â’r wybodaeth a roddwch yw North Wales Reflections.
Y swyddfa gofrestredig yw: Ystafell 3, Somerset House, 30 Wynnstay Rd, Bae Colwyn. LL29 8NB
Tabl Cynnwys
Mae'r polisi wedi'i rannu i'r adrannau canlynol:
1. wedi polisi preifatrwydd?
2. sy'n cael ei gynnwys yn y polisi preifatrwydd?
3. nad yw'n cael ei gynnwys yn y polisi preifatrwydd?
4. Diweddariadau i'n polisi preifatrwydd
5. gwybodaeth bersonol a gesglir?
6. Sut mae'r wybodaeth bersonol a ddefnyddir?
7. Sut mae'r wybodaeth yn cael ei rhannu?
8. Sut mae'r wybodaeth a gedwir yn ddiogel?
9. Gwybodaeth personol Sut hir ydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol?
10. Sut i gael copi o'ch gwybodaeth bersonol
11. Sut i roi gwybod i ni os yw eich gwybodaeth bersonol yn anghywir
12. Sut i wrthwynebu'r defnydd o'ch gwybodaeth bersonol
13. Sut i dynnu eich caniatâd yn ôl
Beth mae'r polisi yn ei gwmpasu a pham
1. Wedi polisi preifatrwydd?
Rydym am i chi deimlo'n gyfforddus gyda phreifatrwydd eich gwybodaeth bersonol. Darperir y polisi hwn i'ch hysbysu am sut rydym yn defnyddio ac yn diogelu'r wybodaeth a roddwch i ni trwy e-bost, sgyrsiau ffôn neu wyneb yn wyneb ac unrhyw fodd arall y byddwn yn rhyngweithio â chi.
Fel rheolydd data eich gwybodaeth bersonol, mae North Wales Reflections wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich gwybodaeth bersonol. Rydym yn addo peidio â gwerthu eich data ac i roi ffyrdd i chi reoli ac adolygu eich dewisiadau cyswllt ar unrhyw adeg.
2. Yn y polisi preifatrwydd hwn?
Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn ymdrin â chasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol ac yn gadael i chi wybod beth sy’n digwydd i unrhyw wybodaeth bersonol a roddwch i ni, neu unrhyw wybodaeth y gallwn ei chasglu gennych neu amdanoch. Mae'n berthnasol i bob cynnyrch a gwasanaeth, ac achosion lle rydym yn casglu eich gwybodaeth bersonol.
3. Nad yw'n cael ei gynnwys yn y polisi preifatrwydd hwn?
Nid yw ein polisi preifatrwydd yn berthnasol i arferion cwmnïau nad yw North Wales Reflections yn berchen arnynt nac yn eu rheoli nac i bobl nad yw North Wales Reflections yn eu cyflogi na’u rheoli. Nid ydym yn derbyn unrhyw atebolrwydd na chyfrifoldeb o ran preifatrwydd a diogelwch sefydliadau trydydd parti.
4. Diweddariadau.
Gall North Wales Reflections ddiwygio’r polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd i adlewyrchu newidiadau yn y gyfraith neu ein harferion preifatrwydd. Os byddwn yn gwneud unrhyw newidiadau sylweddol yn y ffordd rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol byddwn yn rhoi gwybod i chi drwy e-bost, dros y ffôn, yn bersonol neu drwy ymweld ag un o'n gwefannau.
5. Gwybodaeth bersonol a gesglir?
Ni all North Wales Reflections ddarparu ein cynnyrch a’n gwasanaethau i chi os na fyddwch yn darparu gwybodaeth benodol i ni, felly rydym yn casglu’r wybodaeth ganlynol gennych pan fyddwch yn gofyn am ddyfynbris ac yn dod yn un o’n cwsmeriaid yn ddiweddarach: enw, cyfeiriad, e-bost, rhifau ffôn (llinell dir a ffôn symudol). Neu pan fyddwch yn rhoi cyfrif credyd i ni ac yn dod yn un o’n haelodau: enw, cyfeiriad, e-bost, rhifau ffôn (llinell dir a ffôn symudol), a manylion banc.
6. Sut mae'r wybodaeth bersonol a ddefnyddir?
Mae North Wales Reflections yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i gyflawni eich ceisiadau am gynnyrch a gwasanaethau, i gymryd taliad am aelodaeth gyda’r manylion banc rydych wedi’u darparu i ni, ac i gadw eich manylion. Bydd hyn er mwyn sicrhau perthynas waith esmwyth rhyngom.
7. Sut mae'r wybodaeth yn cael ei rhannu?
Ni fydd North Wales Reflections yn gwerthu nac yn rhentu eich gwybodaeth bersonol i unrhyw un.
8. Sut mae'r wybodaeth a gedwir yn ddiogel?
Mae gennym fesurau diogelwch priodol ar waith i atal gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli’n ddamweiniol neu ei defnyddio neu ei chyrchu mewn ffordd anawdurdodedig. Bydd y rhai sy’n prosesu eich gwybodaeth yn gwneud hynny mewn modd awdurdodedig yn unig ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd.
Mae gennym hefyd weithdrefnau ar waith i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys am amheuaeth o dorri diogelwch data lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Chi sy'n gyfrifol am eich gwybodaeth gyswllt i ni a dylech roi gwybod i ni ar unwaith am unrhyw ddefnydd anawdurdodedig o'ch e-byst, er enghraifft.
9. Sut hir ydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd â bod gennym anghenion busnes rhesymol, sy'n cynnwys rheoli ein perthynas barhaus â chi. Wedi hynny byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn unol â gofynion neu ganllawiau cyfreithiol a rheoliadol.
Cysylltwch â North Wales Reflections am wybodaeth
10. Sut i gael copi o'ch gwybodaeth bersonol.
Mae gennych hawl i dderbyn copi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch ar unrhyw adeg. Cysylltwch â ni yn ysgrifenedig yn Ystafell 3, Somerset House, 30 Wynnstay Rd, Bae Colwyn. LL29 8NB. E-bost: Swyddog Diogelu Data – sally@nwreflections.co.uk
11. Sut i roi gwybod i ni os yw eich gwybodaeth bersonol yn anghywir.
Mae gennych hawl i gwestiynu unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch yr ydych yn meddwl sy'n anghywir neu'n anghyflawn. Cysylltwch â ni os ydych am wneud hyn a byddwn yn cymryd camau rhesymol i wirio ei gywirdeb a'i gywiro.
• Sut i wrthwynebu defnydd o’ch gwybodaeth bersonol.
Mae gennych yr hawl i wrthwynebu ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol, neu i ofyn i ni ddileu, dileu, neu roi’r gorau i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol os nad oes angen i ni ei chadw. Gelwir hyn yn 'hawl i wrthwynebu', a 'hawl i ddileu', neu'r 'hawl i gael eich anghofio'.
Gall fod rhesymau cyfreithiol neu swyddogol eraill pam fod angen i ni gadw neu ddefnyddio eich data, ond dywedwch wrthym os credwch na ddylem fod yn ei ddefnyddio.
• Sut i dynnu eich caniatâd yn ôl.
Gallwch ddiweddaru eich dewisiadau cyswllt ar unrhyw adeg drwy gysylltu â ni (sally@nwreflections.co.uk). Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai cynhyrchion neu wasanaethau i chi. Os felly, byddwn yn dweud wrthych.
• Sut i gwyno.
Rhowch wybod i ni os ydych yn anhapus gyda sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Gallwch gysylltu â ni drwy ein gwefan, e-bost (sally@nwreflections.co.uk), ffôn neu yn ysgrifenedig. Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gallwch gael gwybod ar eu gwefan sut i roi gwybod am bryder.